Calculadora de Folha de Pagamento para o Empresário (2026)

Some os encargos patronais sobre a folha dos colaboradores e o pró-labore do sócio para ver o custo mensal real da empresa.

Atualizado em 20 de junho de 2026

Custo mensal total da empresa —

Encargos sobre a folha: —
INSS patronal total: —
FGTS sobre a folha: —
SAT + terceiros: —
INSS do sócio: —
IRRF do pró-labore: —
Pró-labore líquido do sócio: —
Custo do pró-labore para a empresa: —

Do lado da empresa, a folha de pagamento é muito mais do que os salários: somam-se os encargos patronais sobre a folha dos colaboradores CLT (INSS patronal de 20%, contribuição a terceiros do Sistema S, SAT/RAT e FGTS) e ainda o pró-labore do sócio com seus próprios encargos (INSS patronal sobre o pró-labore e o INSS de 11% descontado do sócio como contribuinte individual). Esta calculadora pressupõe o regime normal (Lucro Real ou Presumido) — no Simples Nacional os encargos patronais não incidem sobre a folha porque a CPP já está embutida no DAS. As alíquotas são campos editáveis para você ajustar ao seu CNAE e ao seu regime, e o pró-labore tem o IRRF estimado pela tabela de 2026 com a isenção da Lei 15.270/2025.

Como calcular

Fórmula $\begin{matrix} encargos_folha & = folha \times \frac{I N S S_{p a t} + terceiros + S A T + F G T S}{100} \\ custo_pró-labore & = pró-labore + pró-labore \times \frac{I N S S_{p a t}}{100} \\ custo_total & = folha + encargos_folha + custo_pró-labore \end{matrix}$

Informe a soma dos salários brutos dos colaboradores CLT.
Confira ou ajuste as alíquotas patronais sobre a folha (INSS, terceiros, SAT, FGTS).
Informe o pró-labore do sócio e a alíquota do INSS dele (11%, limitado ao teto).
A calculadora aplica o INSS patronal de 20% também sobre o pró-labore (sem teto, sobre o valor integral).
Leia o custo total da empresa, os encargos da folha e o líquido que o sócio recebe.

Exemplo

Folha de R$ 10.000 (colaboradores) com alíquotas padrão (20% + 5,8% + 1% de SAT + 8%) e pró-labore de R$ 5.000.

Encargos sobre a folha: 10.000 × (20 + 5,8 + 1 + 8)% = 10.000 × 34,8% = R$ 3.480,00.
INSS do sócio: 5.000 × 11% = R$ 550,00.
IRRF do pró-labore: pela base mais vantajosa (desconto simplificado) com o redutor da Lei 15.270/2025, fica em R$ 0,00 (pró-labore ≤ R$ 5.000 é isento).
Líquido do sócio: 5.000 − 550 − 0 = R$ 4.450,00.
INSS patronal sobre o pró-labore: 5.000 × 20% = R$ 1.000,00 → custo do pró-labore: 5.000 + 1.000 = R$ 6.000,00.
Custo total: 10.000 + 3.480 + 6.000 = R$ 19.480,00.

Custo mensal de R$ 19.480,00 para a empresa, com o sócio recebendo R$ 4.450,00 líquidos.

Erros comuns

Aplicar os encargos patronais do regime normal numa empresa do Simples — lá a CPP já está no DAS.
Esquecer o INSS patronal de 20% sobre o pró-labore: ele custa à empresa além do valor pago ao sócio.
Confundir o custo do pró-labore para a empresa com o líquido do sócio — o INSS e o IRRF do sócio saem do bolso dele.

Glossário

Pró-labore: Remuneração mensal do sócio que administra a empresa, sujeita ao INSS de contribuinte individual e ao IRRF, mas sem FGTS, 13º obrigatório ou férias.
Encargos patronais: Contribuições pagas pela empresa sobre a folha (INSS patronal, terceiros/Sistema S, SAT/RAT) além do FGTS — no regime normal de tributação.
SAT / RAT: Seguro de Acidente do Trabalho (Risco Ambiental do Trabalho): alíquota de 1% a 3% sobre a folha conforme o grau de risco da atividade.

Tabela de referência

Custo mensal total da empresaporFolha dos colaboradores — considerando INSS patronal: 20 %; Contribuição a terceiros: 5,8 %; SAT / RAT: 1% (risco leve); FGTS: 8 %; Pró-labore do sócio: 0 R$; INSS do sócio: 11 %.

Folha dos colaboradores	Custo mensal total da empresa
1 R$	R$ 1,35
2 R$	R$ 2,70
5 R$	R$ 6,74
10 R$	R$ 13,48
20 R$	R$ 26,96
50 R$	R$ 67,40
100 R$	R$ 134,80

Fontes e revisão

Revisado por Equipe Calculadora do Mundo.

Fontes

Estimativa para fins informativos; não substitui orientação contábil ou jurídica.

Perguntas frequentes

Quanto a folha de pagamento custa de verdade para a empresa?

No regime normal, além dos salários a empresa paga os encargos patronais sobre a folha: INSS patronal (20%), contribuição a terceiros do Sistema S (cerca de 5,8%), SAT/RAT (1% a 3%) e FGTS (8%) — algo em torno de 34,8% a 36,8% sobre o bruto dos colaboradores. Sobre o pró-labore do sócio ainda há o INSS patronal de 20%. Esta calculadora soma tudo isso para mostrar o custo mensal real.

Como funcionam os encargos no Simples Nacional?

Esta calculadora assume o regime normal (Lucro Real ou Presumido). No Simples Nacional os encargos patronais não incidem sobre a folha: a Contribuição Previdenciária Patronal (CPP) já está embutida no DAS (Anexos I, II, III e V). Continuam valendo o FGTS (8%) e o INSS do sócio sobre o pró-labore. Se a sua empresa é do Simples, zere o INSS patronal, o SAT e a contribuição a terceiros nos campos.

O pró-labore tem os mesmos encargos que um salário CLT?

Não. O pró-labore é a remuneração do sócio administrador e não gera FGTS, 13º obrigatório nem férias. Sobre ele incide o INSS do sócio como contribuinte individual (11%, descontado do próprio sócio e limitado ao teto) e, no regime normal, o INSS patronal de 20% pago pela empresa. O pró-labore também sofre IRRF pela tabela mensal.

O INSS sobre o pró-labore respeita o teto do INSS?

Só a parte do SÓCIO. O INSS do sócio (11%, contribuinte individual) incide sobre a base limitada ao teto do INSS (R$ 8.475,55 em 2026) — pró-labores acima do teto contribuem sempre sobre esse máximo. Já a contribuição PATRONAL de 20% (Lei 8.212/91, art. 22) não tem teto: incide sobre o valor integral do pró-labore. Esta calculadora aplica o limite apenas aos 11% do sócio.